所谓人事档案是人事管理活动中形成的,记述和反映个人经历和德才表现,以个人为单位组合起来,以备考察的文件材料。主要是由人事、组织、劳资等部门在培养、选拔和使用人员的工作活动中形成的,是个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励、处罚等方面的原始记录,是个人参与社会方方面面活动的记载和个人自然情况的真实反映。
流动人员人事档案是人事档案的重要组成部分。具体包括:
(1)非公有制企业和社会组织聘用人员的档案;
(2)辞职辞退、取消录(聘)用或被开除的机关事业单位工作人员档案;
(3)与企事业单位解除或终止劳动(聘用)关系人员的档案;
(4)未就业的高校毕业生及中专毕业生的档案;
(5)自费出国留学及其他因私出国(境)人员的档案;
(6)外国企业常驻代表机构的中方雇员的档案;
(7)自由职业或灵活就业人员的档案;
(8)其他实行社会管理人员的档案。